1.9.1. Anagrafica Utenti

Gli utenti sono tutti coloro che utilizzano il programma. All'avvio il programma mostra una finestra di login in cui chiede all'utilizzatore di identificarsi inserendo il proprio nome utente e la propria password.

Al primo avvio è codificato un solo utente, l'utente amministratore, che ha nome utente = admin e non ha password (campo password vuoto) per cui il primo accesso va obbligatoriamente effettuato con queste credenziali.

 

A seconda delle preferenze, è possibile creare un utente diverso per ogni persona fisica che dovrà utilizzare l'applicazione (ognuna con un suo nome utente e una sua password) oppure istruire più persone a utilizzare lo stesso utente (volendo si può anche lasciare solo l'utente amministratore e fare il login sempre con quelle credenziali indipendentemente dalla persona fisica che lo utilizza).

Se la scelta è di differenziare gli utenti si avrà un maggiore controllo in quanto sarà possibile monitorare chi ha svolto determinate operazioni come ad esempio la creazione di un documento, la modifica dell'anagrafica di un cliente, la cancellazione di una fattura, la creazione di un articolo ecc...

 

Per modificare le impostazioni di un utente, aggiungere un utente nuovo o cancellarne uno precedentemente creato utilizzare la voce di menu Configurazione -> Anagrafica Utenti.

 

 

 

Indicare il nome utente che si vuole assegnare all'utente. Non devono esistere altri utenti con lo stesso nome utente.

 

Nome descrittivo dell'utente (ad esempio il nome e il cognome, oppure Officina, Laboratorio ecc...)

 

Indicare la password che si vuole assegnare all'utente. La password verrà richiesta assieme al nome utente all'avvio o al login del programma

 

La divisione aziendale di appartenenza dell'utente. Al momento è possibile impostare solamente una divisione sul gestionale quindi la scelta sarà sempre automatica.

 

La classe di unità locale di appartenenza dell'utente. (Uso futuro)

 

La classe di consegna di appartenenza dell'utente. (Uso futuro)

 

Il Negozio o Unità Locale di appartenenza dell'utente.

E' possibile configurare le unità locali dal menu Archivi - Configurazione  -Tabelle Azienda - Azienda e Unità Locali

 

Deposito di default per l'utente. E' possibile assegnare a un certo utente uno specifico deposito di default in modo che ogni qual volta l'utente crei un nuovo documento venga proposto in automatico il deposito impostato. Sarà comunque possibile modificare il deposito proposto direttamente sui documenti.

E' possibile configurare i depositi dal menu Archivi - Configurazione  -Tabelle Azienda - Depositi

 

Agente o Venditore associato all'utente. Può essere utile impostarlo nel caso in cui l'utente sia anche un agente / venditore. Associando l'utente all'agente quando l'utente crea un nuovo documento viene automaticamente proposto l'agente / venditore a lui associato. Sarà comunque possibile modificare l'agente direttamente sui documenti.

E' possibile configurare gli agenti dal menu Archivi - Configurazione  -Tabelle Agenti - Agenti / Venditori

 

Risorsa associata all'utente. Se gli viene associata una risorsa, quando l'utente crea un nuovo documento verrà automaticamente proposta la risorsa associata.

Sarà comunque possibile modificare la risorsa direttamente sul documento.

Le risorse sono utilizzate anche nella Gestione Planning degli Appuntamenti

E' possibile configurare le risorse dal menu Archivi - Configurazione  - Tabelle Azienda - Risorse

 

L'Operatore di Cassa associato all'utente. Indica l'operatore che verrà utilizzato quando l'utente effettua operazioni di cassa.

E' possibile configurare gli operatori di cassa dal menu Archivi - Configurazione  - Tabelle Azienda - Operatori di Cassa

 

La lingua preferita dall'utente.

 

Il livello di autorizzazioni dell'utente.

 

L'utente è abiliato alla sola consultazione degli archivi abilitati dal suo Livello Utente

In nessun caso potrò apportare modifiche o cancellazioni

 

Data dalla quale è attivo l'utente

 

Data fino alla quale è attivo l'utente. Dopo questa data non sarà più possibile accedere al programma con questo utente.

Impostare a 31/12/2099 o superiore e da modificare successivamente in caso l'utente cessi di lavorare per l'azienda.

 

Indicare se per questo utente devono essere visibili o meno i prezzi di acquisto degli articoli.

 

Indicare se l'utente è abilitato o meno alla modifica dei prezzi di vendita sui documenti.

 

Indicare se l'utente è abilitato o meno al salvataggio delle griglie per se stesso e per gli altri utenti.

 

Indicare se l'utente è abilitato o meno alla stampa delle griglie del programma.

 

Indicare se l'utente è abilitato o meno all'esportazione delle griglie del programma.

 

Indicare le modalità di visualizzazione del terminale cassa per questo utente.

 

Imposta il layout da utilizzare per il menu principale per l'utente

 

Imposta lo stile e la combinazione di colori del menu principale per l'utente

 

Imposta il layout da utilizzare per i menu delle finestre del programma per l'utente

 

Imposta lo stile e la combinazione di colori delle finestdel programma per l'utente

 

Indicare la modalità di rendering dell'immagine di sfondo per l'utente

 

Imposta lo stile preferito barra di navigazione per l'utente visualizzata sulla parte sinistra del form principale

Imposta la grandezza delle icone della barra di navigazione per l'utente

 

Se si desidera scegliere una larghezza personalizzata della barra di navigazione inserire la larghezza, altrimenti lasciare a 0

 

Indica la cartella dell'utente proposta per il salvataggio dei file PDF o per l'esportazione delle griglie in formato Excel

 

Indica la stampante predefinita per l'utente per le stampe generiche

Se il campo non è valorizzato il programma utilizza la stampante predefinita di Windows

 

Indica la stampante predefinita per l'utente per le stampe dei documenti

Se il campo non è valorizzato il programma utilizza la stampante predefinita di Windows

Questo parametro viene ignorato se nella Configurazione Stampe Documento è indicata una stampante predefinita

 

Indica la stampante predefinita per l'utente per la stampa delle etichette articoli

Se il campo non è valorizzato il programma utilizza la stampante predefinita di Windows

 

Associa l'utente ad un account e-mail configurato nel programma per l'invio delle e-mail interne

 

Numero di matricola dell'utente. Normalmente si può lasciare vuoto. Richiesto solo in certi ambiti particolari.

 

Numero di autorizzazione dell'utente. Normalmente si può lasciare vuoto. Richiesto solo in certi ambiti particolari.

 

Ad ogni utente possono essere associati facoltativamente uno o più Profili Utente per attivare o disattivare le voci del menù principale del programma

Leggi le modalità di configurazione e di funzionamento dei Profili Utente