SMARTBEACH

Il gestionale per la spiaggia e gli ombrelloni

SmartBeach è il software gestionale per la Gestione Attività Balneari. Gestisce l’archivio clienti, le prenotazioni di ombrelloni e cabine, il quadro spiaggia, il calendario delle prenotazioni nella modalità hotel, il check in delle prenotazioni, la stampa delle ricevute o degli scontrini fiscali, le stampe di arrivi, partenze, cambi di ombrellone, situazione spiaggia statistiche e grafici


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Versione 3.2.4 del 10/01/2018

Archivio clienti

SmartBeach consente di gestire un archivio clienti contenente i dati anagrafici principali come: Cognome e Nome, indirizzo, CAP, città, provincia, numeri telefonici, indirizzo di posta elettronica (eMail), Categoria cliente, Hotel in cui soggiorna il cliente

Gestione prenotazioni degli ombrelloni

Ogni scheda cliente può contenere un numero illimitato di prenotazioni. Per ogni prenotazione vengono calcolati i giorni di bassa, media e di alta stagione con i relativi prezzi. SmartBeach rileva automaticamente le prenotazioni consecutive inserite a fronta del cambio di ombrellone e listino nel corso del soggiorno (ad esempio con lo spostamento per alcuni giorni dalla quarta alla prima fila) calcolando automaticamente il prezzo come se fosse una prenotazione unica.
E’ sempre possibile inserire un prezzo “manuale” indipendente dal calcolo effettuato dal programma in base al listino prezzi.
Una prenotazione può essere contrassegnata come omaggio (ad esempio per il capogruppo)
Durante l’inserimento di una prenotazione è possibile effettuare una ricerca storica nelle stagioni precedenti in modo da individuare in quale numero ombrellone aveva soggiornato il cliente.
E’ inoltre possibile effettuare in un’unica operazione la prenotazione di un gruppo assegnando ad una prenotazione un elenco di ombrelloni e, eventualmente, un prezzo forfettario per il soggiorno.

Check In

Attraverso la procedura di Check In si può confermare l’effettivo arrivo di un cliente. Questa procedura, se utilizzata, garantisce che il cliente sia effettivamente arrivato ed elimina la possibilità che un ombrellone rimanga erroneamente vuoto a causa del mancato arrivo di una cliente prenotato.

Gestione preventivi

Con SmartBeach effettuare un preventivo è semplice e veloce. Tramite la procedura dei Preventivi è possibile calcolare e stampare il prezzo di una offerta in un qualsiasi periodo in pochi secondi.

Quadro Spiaggia

Il Quadro spiaggia permette di avere una visualizzazione giornaliera della vostra spiaggia del tutto simile al quadro cartaceo. E’ possibile visualizzare la scheda del cliente per ogni ombrellone occupato ed effettuare una prenotazione giornaliera veloce. Nella visualizzazione del quadro spiaggia è possibile controllare: i numeri degli ombrelloni, il nome del cliente, le date di arrivo e di partenza, l’offerta assegnata, il numero di lettini, sdrai e sedie, il numero del voucher, se il cliente è arrivato, se la prenotazione è stata pagata, il nominativo e le date di arrivo e partenza della prossima prenotazione sull’ombrellone o la cabina

Calendario prenotazioni

Il calendario consente di avere una visione dettagliata e completa del planning delle prenotazioni, in modalità similare a quella utilizzata negli hotels, rilevando in modo intuitivo il modo in cui occupare in maniera ottimale gli ombrelloni liberi in piccoli periodi. Questa visualizzazione diventa indispensabile durante i mesi di Luglio e Agosto per riempire gli ombrelloni liberi anche per pochi giorni. Con il calendario è possibile:

  • effettuare una prenotazione veloce selezionando un ombrellone ed un periodo libero
  • effettuare uno spostamento di ombrellone selezionando la parte iniziale o finale di una prenotazione
  • visualizzare la scheda del cliente.

Ricerca guidata delle prenotazioni

All’interno del calendario prenotazioni è possibile attivare la procedura di ricerca guidata ombrelloni liberi. Questa funzione attraverso un sistema di ricerca operativa guidata permette di ricercare gli ombrelloni liberi in un periodo dividendo la prenotazione in più ombrelloni in modo tale da riempire i periodi liberi nella maniera ottimale permettendo di “incastrare” prenotazioni difficilmente individuabili senza uno strumento informatico avanzato come SmartBeach

Personalizzare la spiaggia

Con SmartBeach la personalizzazione della disposizione della propria spiaggia è facile ed intuitiva. Oltre alla spiaggia sono configurabili: il listino prezzi, l’elenco degli hotels / agenzie, le categorie dei clienti, i comuni italiani (di cui è già presente un archivio completo), gli stati esteri

Listino prezzi spiaggia

Il listino prezzi è completamente personalizzabile attraverso la creazione dei pacchetti con ombrelloni, lettini, sdrai, sedie e cabine. E’ prevista la gestione di tre stagioni: bassa, media e alta. Si possono inserire sconti automatici dopo il trentesimo, il sessantesimo ed il novantesimo giorno oltre alla gestione di un prezzo per l’intera stagione, oltre ad un prezzo stagionale.
SmartBeach calcola automaticamente il prezzo della prenotazione in funzione dei cambi di stagione e/o dei cambi di listino (ad esempio con lo spostamento per alcuni giorni dalla quarta alla prima fila) durante il periodo della prenotazione

Ricevute, Scontrini Fiscali e Fatture

SmartBeach è pronto per la gestione completa delle ricevute fiscali e degli scontrini fiscali

  • Gestione dei listini prezzi convenzionati con Hotel / Agenzie
  • Gestione dei listini prezzi per i supplementi alle convenzioni con Hotel / Agenzie
  • Gestione dei voucher e archivio dei voucher consegnati dai clienti
  • Gestione degli sconti sulla ricevuta
  • Gestione della forma di pagamento (Contanti / Bancomat / Carta di Credito / Bonifico Bancario)
  • Gestione dei riferimenti alla convenzione con l’Hotel / Agenzia sulla stampa della ricevuta fiscale
  • Gestione della legenda servizi sulla stampa della ricevuta fiscale
  • Gestione acconti (fino a cinque acconti per ogni prenotazione)
  • Stampa delle ricevute fiscali con e senza l’intestazione del cliente
  • Stampa delle ricevute fiscali con e senza il periodo della prenotazione
  • Stampa delle ricevute fiscali con e senza il numero totale dei giorni della prenotazione
  • Stampa delle ricevute fiscali con e senza il numero di ombrellone / cabina della prenotazione
  • Stampa delle ricevuta fiscali su modulo A4 prenumerato dalla tipografia già suddiviso in due parti per la Copia del Cliente e la Copia per l’Amministrazione
  • Emissione di ricevute fiscali con Corrispettivo Pagato per i clienti privati e Corrispettivo non Pagato per le convenzioni con Hotel e Agenzie
  • Emissione della fattura differita riepilogativa per gli Hotel / Agenzie
  • Visualizzazione e stampa dei totali corrispettivi giornalieri suddivisi per forma di pagamento (Contanti, Assegno, Bancomat, Carta di Credito)

Collegamento con il registratore di cassa

E’ possibile collegare il misuratore fiscale a SmartBeach per stampare direttamente gli scontrini fiscali

Sono stati certificati tutti i registratori fiscali compatibili con il protocollo Custom http://www.custom.it

  • Custom Kube II
  • Custom Big 2
  • Custom Big 3
  • Custom Q3X
  • Custom K3F
  • Fasy
  • Ital Retail

Stampe e statistiche

Con SmartBeach è semplicissimo visualizzare e stampare:

  • gli arrivi
  • le partenze
  • i cambi di ombrellone
  • l’elenco delle prenotazioni
  • la situazione giornaliera della spiaggia ombrellone per ombrellone
  • il quadro della situazione giornaliera della spiaggia
  • il listino prezzi
  • l’elenco dei clienti
  • le etichette con gli indirizzi dei clienti
  • la statistica degli ombrelloni e degli accessori occupati in un periodo
  • il grafico con l’occupazione durante la stagione di ombrelloni, lettini, sdari, sedie e cabine
  • le presenze suddivise per hotel
  • gli incassi suddivisi per hotel
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  • Quadro Spiaggia

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  • Calendario Prenotazioni

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  • Scheda Cliente

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  • Quadro Prenotazioni Esteso

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