Nei software G3cube molte finestre di consultazione utilizzano griglie evolute basate sui componenti DevExpress.
Una griglia non serve soltanto a visualizzare un elenco di dati: può essere filtrata, ordinata, raggruppata e personalizzata in funzione del lavoro che si sta svolgendo.
Ogni utente può decidere quali informazioni visualizzare, in quale ordine presentarle e come analizzarle. La configurazione ottenuta può inoltre essere memorizzata e richiamata automaticamente ai successivi accessi.
Per spiegare concretamente queste possibilità utilizziamo come esempio l'Archivio Fatture.
Esempio: Archivio Fatture
Consideriamo una griglia che contiene le colonne Tipo Documento, Data, Mese, Anno, Cliente, Imponibile, Totale, Generata Fattura Elettronica e Contabilizzata.
Partendo dallo stesso archivio è possibile ottenere visualizzazioni e analisi differenti senza modificare i dati e senza predisporre ogni volta una nuova interrogazione o un nuovo report.
Scegliere quali colonne visualizzare
L'utente può aggiungere o nascondere le colonne disponibili, riordinarle e modificarne la larghezza. Utenti con mansioni differenti possono quindi organizzare lo stesso archivio in modi differenti.
Vista commerciale
Data · Cliente · Imponibile · Totale
Vista amministrativa
Data · Tipo Documento · Cliente · Totale · Generata Fattura Elettronica · Contabilizzata
Personalizzazione delle colonne
Cercare su tutta la griglia
La ricerca generale DevExpress consente di cercare un valore nell'intera griglia senza dover conoscere preventivamente la colonna nella quale si trova. Può essere utilizzata per cliente, numero documento, descrizione, riferimento o qualsiasi altra informazione presente nei dati visualizzati.
Filtrare i dati: visualizzare soltanto ciò che interessa
Ogni colonna può restringere i dati visualizzati. Nell'Archivio Fatture si può impostare, ad esempio:
- Anno = 2026
- Mese = Agosto
- Cliente = un determinato cliente
- Tipo Documento = un determinato tipo
- Totale superiore a un determinato importo
- Contabilizzata = No
- Generata Fattura Elettronica = No
Più filtri possono essere combinati: Anno 2026 + Cliente ROSSI S.R.L. + Contabilizzata = No .
Filtro DevExpress applicato all'Archivio Fatture
Raggruppare i dati: cambiare il punto di vista sull'archivio
Trascinando una colonna nell'area di raggruppamento DevExpress, i documenti vengono automaticamente organizzati in gruppi. Raggruppando per Cliente, tutte le fatture dello stesso cliente vengono riunite; ogni gruppo può essere espanso o compresso.
È possibile usare più livelli: Anno → Mese , Anno → Mese → Cliente , Cliente → Anno → Mese oppure Tipo Documento → Anno → Mese . Cambiare l'ordine significa osservare gli stessi dati da un punto di vista differente.
Raggruppamento multilivello per Anno, Mese e Cliente
I subtotali trasformano i gruppi in analisi
Le colonne numeriche Imponibile e Totale possono produrre subtotali per ciascun gruppo.
| Gruppo dimostrativo | Totale |
|---|---|
| ALFA S.R.L. | € 84.250 |
| BETA S.P.A. | € 63.180 |
| GAMMA S.N.C. | € 41.920 |
Gli importi sono esempi dimostrativi dell'interfaccia e non dati reali.
Una statistica costruita direttamente dall'utente
Quanto abbiamo fatturato a ogni cliente nel primo semestre 2026?
- Filtrare Anno = 2026.
- Selezionare i mesi da gennaio a giugno.
- Raggruppare per Cliente.
- Visualizzare il subtotale di Imponibile e/o Totale.
Per rispondere invece a “Quanto abbiamo fatturato mese per mese e quali clienti hanno contribuito a ogni mese?”, utilizzare Anno = 2026 → Raggruppamento Mese → Cliente → Subtotali .
Non solo statistiche: anche controlli operativi
Il filtro Generata Fattura Elettronica = No individua i documenti ancora da elaborare. Il filtro Contabilizzata = No individua quelli ancora da trasferire o elaborare in contabilità.
Salvare la propria griglia
Dopo aver personalizzato colonne visibili e nascoste, ordine, larghezza, raggruppamenti e altre impostazioni supportate, l'utente può aprire il menu contestuale con il tasto destro e scegliere Salva griglia .
La configurazione viene memorizzata per il proprio utente e può essere ripristinata ai successivi accessi.
Una configurazione predefinita per tutti gli utenti
Un amministratore può utilizzare Salva griglia come default per predisporre una configurazione standard.
Configurazione personale: prioritaria.
Configurazione default: utilizzata quando non esiste quella personale.
Modifica griglia salvata
Modifica griglia salvata memorizza le modifiche effettuate successivamente, sovrascrivendo la precedente configurazione personale.
Menu contestuale con le funzioni della griglia
Quello che vedi è quello che stampi
Stampa griglia utilizza la visualizzazione predisposta dall'utente ed è coerente con la vista corrente: colonne visualizzate, ordine, filtri, raggruppamenti e informazioni presenti, secondo quanto supportato dall'implementazione.
Quello che vedi è quello che esporti
Esporta su Excel porta in Excel la visualizzazione preparata nella griglia. L'utente può predisporre e filtrare i dati nel gestionale prima dell'esportazione, evitando di trasferire informazioni non necessarie.
Esempio completo
Obiettivo: analizzare il fatturato mensile 2026 suddiviso per cliente
- Aprire l'Archivio Fatture.
- Filtrare Anno = 2026.
- Mantenere le colonne Mese, Cliente, Imponibile e Totale.
- Raggruppare prima per Mese e poi per Cliente.
- Visualizzare i subtotali di Imponibile e Totale.
- Analizzare il risultato.
- Eventualmente utilizzare Salva griglia.
- Utilizzare Stampa griglia per ottenere il prospetto oppure Esporta su Excel per ulteriori elaborazioni.
Prima di chiedere una nuova statistica...
Una domanda come “Quanto abbiamo fatturato ogni mese ai nostri principali clienti?” non richiede necessariamente un nuovo report. Spesso la risposta è già nell'Archivio Fatture.
Filtro + Raggruppamento + Subtotale
Le griglie dei software G3cube non sono semplici elenchi di dati: sono strumenti di lavoro personalizzabili che permettono a ogni utente di organizzare, controllare e analizzare le informazioni secondo le proprie esigenze.
L'Archivio Fatture è soltanto un esempio: la stessa filosofia viene utilizzata nelle griglie evolute dei diversi software G3cube.