Gestionale per amministratori di condominio
Stabilia
Il software gestionale per l'amministrazione condominiale
Stabilia
Il gestionale per l'amministrazione condominiale
Una piattaforma completa per gestire condomìni, esercizi, contabilità, fornitori, scadenze, interventi, documenti e attività dell'amministratore.
Amministrazione condominiale integrata
Tutto il condominio sotto controllo
Stabilia è la soluzione G3cube dedicata agli amministratori di condominio e agli studi di amministrazione immobiliare.
Integra in un unico ambiente la gestione degli immobili, degli esercizi, delle unità immobiliari e delle anagrafiche collegate.
Contabilità condominiale, preventivi e consuntivi, rate e incassi, fornitori, fiscalità, assemblee, scadenze, documenti e attività quotidiane dello studio restano parte dello stesso processo.
Dalla contabilità alla gestione quotidiana dello studio, tutte le informazioni del condominio in un unico sistema.
Lo stabile al centro della gestione
Una struttura immobiliare rappresentata come esiste realmente
Ogni condominio ha una propria struttura e non può essere ridotto a un semplice elenco di appartamenti.
Stabilia permette di rappresentare in modo organizzato la composizione dell'immobile attraverso una struttura gerarchica, utilizzata anche per attribuire correttamente spese, proprietà, millesimi e informazioni.
- Stabile
- Fabbricati
- Civici
- Unità immobiliari
- Unità aggiuntive
Gestione immobiliare
Proprietà, soggetti e informazioni sempre collegate
Stabilia collega la struttura fisica dell'immobile ai soggetti interessati dalla gestione.
- unità immobiliari
- proprietari e altri soggetti
- unità aggiuntive e pertinenze
- dati catastali
- informazioni anagrafiche
- relazioni tra soggetti e immobili
La storia dell'unità immobiliare rimane nel tempo
Stabilia gestisce i subentri mantenendo la storicità dei soggetti collegati all'unità immobiliare.
In presenza di variazioni durante l'esercizio è possibile attribuire correttamente competenze e quote ai diversi periodi, compresa la ripartizione temporale dei millesimi.
Struttura dello stabile, unità immobiliari e soggetti
Tabelle millesimali
Le regole di ripartizione alla base della contabilità condominiale
Stabilia permette di definire e utilizzare le tabelle millesimali necessarie alla gestione dello stabile.
Le tabelle vengono utilizzate nei preventivi, nei consuntivi e nell'attribuzione delle spese, anche quando queste interessano soltanto una parte dell'immobile.
Contabilità condominiale
La gestione contabile dell'intero esercizio
Ogni esercizio mantiene la propria storia e le informazioni rimangono disponibili anche dopo il passaggio all'esercizio successivo.
- Esercizio
- Piano dei conti
- Preventivo
- Piano rate
- Spese
- Incassi
- Consuntivo
- Riparto
Registrazione e ripartizione delle spese condominiali
Registrare una spesa significa anche stabilire a chi compete
Una spesa può essere attribuita:
- all'intero stabile
- a un fabbricato
- a un civico
- a determinate unità immobiliari
- a una singola unità
Uno stesso documento può essere suddiviso su destinazioni differenti. La ripartizione della spesa è parte integrante della registrazione contabile.
Dal budget dell'esercizio alle quote dei condomini
Preventivo, determinazione del fabbisogno, piano rate, scadenze e versamenti confluiscono nella situazione individuale del condomino.
- Preventivo
- Ripartizione
- Piano rate
- Incassi
Controllare rapidamente le quote non versate
Stabilia permette di individuare le posizioni insolute confrontando le rate previste con i versamenti registrati.
Le informazioni possono essere utilizzate per le successive attività di comunicazione e sollecito.
Dalle spese effettive alla situazione finale dell'esercizio
- consuntivo
- riparto
- confronto con quanto preventivato
- situazione dei versamenti
- situazione patrimoniale
Le disponibilità finanziarie del condominio
Stabilia permette di gestire e distinguere le disponibilità dello stabile.
- banche
- cassa
- fondi
- riepilogo finanziario
Dalla fattura del fornitore al pagamento
Stabilia collega anagrafica del fornitore, documento ricevuto, spesa, pagamento e successivi adempimenti.
È inoltre possibile predisporre e generare i bonifici ai fornitori.
Gestione fiscale
Gli adempimenti fiscali integrati nella gestione
I dati fiscali derivano dalle operazioni già registrate nel gestionale, riducendo ridigitazioni e ricostruzioni manuali.
- ritenute d'acconto
- Certificazione Unica
- modello F24
- modello 770
- Quadro AC
- comunicazione delle spese per interventi sulle parti comuni condominiali
- ulteriori casistiche fiscali gestite dal programma
Adempimenti fiscali integrati
Dai consumi alla ripartizione delle spese
Stabilia gestisce contatori, letture e consumi, acqua e utenze, importazione dati e identificazione delle forniture tramite riferimenti come POD e PDR, fino alla ripartizione dei costi.
Dalle rate agli strumenti di riscossione
Stabilia comprende strumenti collegati al piano rate e alla riscossione delle quote, compresa la gestione e generazione MAV prevista dal prodotto.
Assemblee
Dalla convocazione al verbale
La gestione dell'assemblea è parte della normale attività dello studio e rimane collegata alle altre informazioni del condominio.
- convocazione
- ordine del giorno
- gestione dell'assemblea
- verbale
- documentazione collegata
Gestione delle assemblee condominiali
Gestione operativa
Non solo contabilità: organizzare il lavoro dello studio
Scadenze
Per attività periodiche, contratti, controlli, manutenzioni e altri impegni collegati agli immobili amministrati.
Chiamate
Per registrare e organizzare le richieste ricevute dai condomini e trasformarle in informazioni consultabili.
Sinistri
Per mantenere organizzate le informazioni e la documentazione relative agli eventi che coinvolgono gli stabili.
Comunicazioni
Comunicare utilizzando direttamente i dati del gestionale
I dati già presenti in Stabilia possono essere utilizzati per produrre le comunicazioni senza ridigitare anagrafiche e informazioni.
- lettere e documenti
- integrazione con Microsoft Word
- testi parametrici
- SmartSender
- integrazione DOCUMENTIPOSTALI
Archiviazione documentale
I documenti accanto ai dati ai quali appartengono
Dal documento cartaceo al documento digitale collegato direttamente allo stabile, al soggetto o all'operazione corretta.
- archiviazione documentale
- archiviazione ottica
- etichette barcode
- SmartScan
- produzione PDF
Dati contabili accompagnati dalle informazioni necessarie alla loro lettura
Stabilia comprende strumenti per predisporre la relazione dell'amministratore da utilizzare insieme alla documentazione della gestione.
Gestire anche l'attività professionale dell'amministratore
Stabilia comprende funzioni dedicate alla fatturazione dello studio, affiancando alla gestione dei condomini anche gli strumenti necessari alle attività economiche dell'amministratore.
StabiliaWEB: informazioni e documenti del condominio online
StabiliaWEB
Il condominio continua sul Web
Stabilia può essere integrato con StabiliaWEB per rendere disponibili via Web informazioni e documenti provenienti direttamente dalla gestione.
L'amministratore mantiene il controllo su ciò che viene pubblicato.
- informazioni dello stabile
- esercizi
- unità immobiliari
- fornitori
- disponibilità
- documenti archiviati
Le informazioni vengono inserite una volta e utilizzate durante tutto il processo
Una fattura entra nella contabilità, nel consuntivo, nel riparto, nel pagamento e negli eventuali adempimenti fiscali.
Una rata viene confrontata con i versamenti e contribuisce alla situazione del condomino e alla morosità.
Un documento archiviato rimane collegato all'operazione alla quale si riferisce.
Un subentro rimane storicizzato e viene considerato nelle elaborazioni successive.
Personalizzazioni
Stabilia si adatta all'organizzazione dello studio
Ogni studio di amministrazione ha dimensioni, procedure e modalità operative differenti.
G3cube può integrare nell'applicazione:
- procedure personalizzate
- automatismi
- controlli specifici
- stampe e report dedicati
- importazioni ed esportazioni dati
- integrazioni con sistemi esterni
- servizi Web e API
- applicazioni Web collegate
- moduli sviluppati sulle esigenze specifiche dello studio
Soluzioni costruite sull'organizzazione dello studio
Stabilia
Un unico ambiente per amministrare immobili, contabilità, persone, documenti e attività
- Stabile
- Contabilità
- Condomini
- Fornitori
- Fiscalità
- Assemblee
- Documenti
- Attività dello studio
Dall'anagrafica dello stabile alla singola unità immobiliare.
Dal preventivo alle rate.
Dalla fattura del fornitore al riparto e al pagamento.
Dal versamento del condomino al controllo della morosità.
Dagli adempimenti fiscali alla gestione delle assemblee.
Dalle chiamate e scadenze all'archiviazione documentale.
Stabilia riunisce in un unico sistema le attività amministrative, contabili, fiscali, documentali e operative necessarie alla gestione condominiale.