Ship Management Software
Navilia
Planned Maintenance System & Ship Management
Navilia
Il software gestionale per flotte, manutenzioni e approvvigionamenti
Navilia è la soluzione gestionale di G3cube pensata per compagnie di navigazione, flotte e organizzazioni tecniche che devono controllare manutenzioni, documenti, richieste, forniture e attività operative in modo semplice, strutturato ed efficiente.
SmartPMS – Planned Maintenance System
SmartPMS è il cuore tecnico di Navilia e governa l'intero ciclo della manutenzione della nave.
- Albero degli Elementi
- Lavori programmati
- Piano di Manutenzione
- Intervento
- Documentazione
- Storico
Albero degli Elementi
Rappresenta la struttura tecnica della nave e organizza macchinari, gruppi ed elementi. A ogni nodo possono essere associati lavori programmati, manutenzioni, documentazione e ricambi.
Permette inoltre di identificare gli elementi critici; una sezione dell'albero può essere utilizzata anche per i certificati della nave.
- Macchinario
- Gruppo
- Elemento
Screenshot Albero degli Elementi
Screenshot configurazione lavori
Configurazione dei lavori programmati
A ogni elemento possono essere collegati uno o più lavori, configurati secondo la natura dell'attività.
- Lavori a giorni
- Lavori a ore di lavoro o di moto
- Attività a data fissa
- Certificati soggetti a rinnovo
- Interventi straordinari
Modulistica obbligatoria per le manutenzioni
Per ogni manutenzione programmata collegata a un macchinario è possibile configurare uno o più moduli obbligatori da compilare: documenti Word, fogli Excel o altra documentazione prevista dalla procedura.
La documentazione richiesta non dipende dalla memoria dell'operatore: è la configurazione della manutenzione a stabilire cosa deve essere compilato.
- Documenti Word
- Fogli Excel
- Documentazione prevista
Ore di lavoro e ore di moto
Il personale registra le ore effettive e SmartPMS aggiorna le scadenze delle manutenzioni collegate. Il sistema combina così attività temporali e manutenzioni basate sull'utilizzo reale dei macchinari.
Piano di Manutenzione
Consente di controllare le attività alla data corrente o futura, leggere lo stato delle scadenze e inserire Non Conformità con la data entro cui devono essere risolte.
- Non scaduta
- In scadenza
- Scaduta entro la tolleranza
- Scaduta
Posticipazione controllata
In presenza di problematiche contingenti il personale di bordo può chiedere una posticipazione una tantum. Il bordo non modifica autonomamente la scadenza: la richiesta viene valutata dall'ispettore di sede.
- Richiesta bordo
- Valutazione sede
- Eventuale nuova scadenza
Registrazione delle manutenzioni
L'intervento entra nello storico tecnico insieme agli eventuali moduli obbligatori. Possono essere registrati i ricambi utilizzati e allegati documenti e fotografie.
Screenshot registrazione manutenzione
Screenshot Specification of Repair
Specification of Repair
Navilia può produrre la documentazione dell'intervento effettuato, collegata alla manutenzione, ai ricambi utilizzati e agli allegati o alle fotografie.
Ricambi e inventario
I ricambi restano collegati ai macchinari e alle attività che ne determinano l'utilizzo.
- Elemento
- Manutenzione
- Ricambio utilizzato
- Scarico inventario
Ricambi
Parti collegate ai macchinari.
Inventario
Disponibilità a bordo.
Locazioni
Posizione delle parti.
Movimenti
Carichi e scarichi inventariali.
SmartSQC – Safety & Quality Compliance
Le problematiche tecniche diventano processi tracciabili
SmartSQC affianca SmartPMS nella gestione delle problematiche rilevate durante l'esercizio.
Defect List
- Rilevazione
- Segnalazione
- Presa in carico
- Attività correttive
- Verifica
- Risoluzione
- Chiusura
Ogni problema viene registrato e seguito durante l'intero ciclo, con scambio di messaggi tra bordo e sede, storico delle comunicazioni e chiusura tracciata.
In funzione della tipologia di problematica, il sistema utilizza la modulistica aziendale preventivamente catalogata e approvata.
Screenshot Defect List
Integrated Management System
L'IMS è il sistema organizzativo della compagnia e può comprendere procedure e requisiti legati a ISM, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e altri standard. Non è un quarto modulo di Navilia: SmartSQC può informatizzare processi previsti dall'IMS.
Documentazione IMS
L'architettura di Navilia può utilizzare un ramo dell'Albero degli Elementi per organizzare procedure, istruzioni, checklist, documenti Word, Excel, PDF e modulistica approvata.
SmartSMS – Supplier Management System
Dalla richiesta della nave all'approvvigionamento
SmartSMS collega il fabbisogno operativo delle unità agli uffici di terra.
- Richiesta
- Protocollo
- Autorizzazione
- Quotazioni
- Fornitore
- Ordine
- Consegna
- Chiusura
Protocollo Richieste
Ogni richiesta originata dalla nave diventa una pratica identificata da un protocollo univoco e segue autorizzazioni, confronto tra più fornitori e quotazioni, fino all'ordine e alla consegna.
- Valuta e cambio
- Consegne parziali o totali
- Centro di costo
- Autorizzazione al pagamento
Screenshot Protocollo Richieste
Screenshot ordini e consegne
Ordini e consegne
- Nave
- Richiesta
- Quotazione
- Fornitore
- Ordine
Il ciclo prosegue con consegne parziali o totali, DDT e documentazione amministrativa, mantenendo i collegamenti tra le diverse fasi.
Certificazioni Fornitori
Le tipologie di certificazione vengono associate ai fornitori insieme a numero, data di rilascio, scadenza e giorni di allerta.
- Attivo
- In scadenza
- Scaduto
- Storico
Screenshot Certificazioni Fornitori
Non conformità delle forniture
SmartSMS mantiene lo storico delle problematiche relative alle forniture, registrando causa, responsabile, stato, risoluzione e data di chiusura.
Integrazione con i sistemi gestionali
Navilia può integrarsi con il ciclo ERP della compagnia per richieste, ordini, acquisti, consegne, fatture fornitori e gestione amministrativa.
Tecnologia, compatibilità e certificazione
Multilingua
La lingua viene parametrizzata in funzione dell'utente.
Microsoft Windows
Windows 8 e successivi; Windows Server 2008 e successivi.
Microsoft SQL Server
SQL Server 2012 e successivi, edizioni Express, Standard ed Enterprise.
RINA
Navilia è stato certificato ed approvato dal RINA sulle navi sulle quali è stato installato.
Il prodotto
Navilia in azione
Esplora la piattaforma e alcune delle principali attività operative.
