Software gestionale

SmartFatt

Gestione aziendale, assistenze e fatturazione elettronica

SmartFatt

Fatturazione, documenti e magazzino in un unico gestionale

La soluzione G3cube per gestire vendite, fatturazione elettronica, clienti, articoli e magazzino in modo semplice e integrato.

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SmartFatt

Tutto ciò che serve per fatturare e gestire l'attività

Gestisci clienti, fornitori, articoli, documenti, assistenze, magazzino, incassi e pagamenti in un unico ambiente, fino alla fatturazione elettronica.

SmartFatt è un vero gestionale per l'attività quotidiana dell'azienda, non un semplice programma per emettere fatture.

Panoramica

Le informazioni condivise tra tutte le aree operative

  1. Clienti e Fornitori
  2. Articoli e Listini
  3. Documenti
  4. Assistenze
  5. Magazzino
  6. Scadenziario
  7. Fatturazione elettronica

Schede di Assistenza e Riparazione

Dalla presa in carico alla riconsegna

SmartFatt permette di prendere in carico un prodotto o un'apparecchiatura consegnata dal cliente e seguirne la lavorazione attraverso una pratica dedicata.

  • cliente
  • prodotto o apparecchiatura
  • problema segnalato
  • stato della riparazione
  • attività effettuate
  • ricambi e materiali utilizzati
  • annotazioni

Chi ha consegnato il prodotto   Cosa deve essere riparato   Qual è il problema   A che punto è la lavorazione

Scheda di Assistenza e Riparazione

Il flusso dell'assistenza

  1. Cliente
  2. Scheda di Assistenza
  3. Riparazione
  4. Ricambi e materiali
  5. Documento
  6. Fattura

Clienti

L'anagrafica cliente è condivisa da documenti, assistenze e scadenze. Dati fiscali, dati commerciali e contatti vengono registrati una volta e riutilizzati nelle attività successive.

Fornitori

L'archivio fornitori supporta acquisti, merci, materiali, ricambi, documenti e relative scadenze di pagamento.

Articoli e servizi

Articoli, ricambi e servizi

SmartFatt gestisce prodotti, merci, ricambi, materiali, accessori, servizi e prestazioni, collegandoli a documenti, magazzino e assistenze.

Condizioni commerciali

Listini prezzi

I listini e le condizioni commerciali possono essere richiamati durante la compilazione dei documenti.

Documenti di vendita

Documenti di vendita

Dal preventivo alla fattura

I documenti possono essere trasformati mantenendo le informazioni già inserite.

  1. Preventivo
  2. Ordine Cliente
  3. DDT
  4. Fattura

Documenti di acquisto

Il ciclo fornitori nello stesso gestionale

  1. Ordine Fornitore
  2. DDT Fornitore
  3. Fattura Fornitore

Il ciclo mantiene il collegamento con fornitori, articoli, magazzino e scadenziario.

I dati seguono il processo aziendale

Le informazioni già presenti vengono riutilizzate nei documenti successivi.

Documenti di acquisto

Scadenziario Clienti e Fornitori

Incassi e pagamenti generati direttamente dai documenti

Le scadenze vengono generate dai documenti utilizzando le condizioni di pagamento. SmartFatt permette di controllare crediti verso clienti, debiti verso fornitori e distinguere le scadenze aperte da quelle saldate.

  1. Documento
  2. Condizioni di pagamento
  3. Scadenze
  4. Incasso / Pagamento

Scadenziario Clienti e Fornitori

Dal documento alla sua chiusura

La situazione della scadenza viene aggiornata in funzione delle operazioni registrate.

  1. Fattura
  2. Scadenza
  3. Incasso / Pagamento
  4. Saldo

Prima Nota Cassa

Gestione dei movimenti

Prima Nota Cassa

Permette di registrare e consultare entrate, uscite, movimenti di cassa e operazioni collegate alla normale attività aziendale.

  1. Documento
  2. Scadenza
  3. Incasso / Pagamento
  4. Movimento di cassa

Gestione magazzino

Magazzino

Carichi, scarichi e movimenti aggiornano giacenze e disponibilità di merci, ricambi e materiali. Il magazzino è collegato agli acquisti, alle vendite e alle assistenze.

  • carichi
  • scarichi
  • movimenti
  • giacenze
  • disponibilità
  • ricambi e materiali

Magazzino, giacenze e movimenti

Assistenza e magazzino lavorano insieme

I ricambi utilizzati nelle riparazioni appartengono allo stesso archivio articoli e magazzino del gestionale.

  1. Assistenza
  2. Ricambi
  3. Magazzino
  4. Cliente
  5. Documenti

Inventario

Consente di confrontare le quantità registrate con quelle effettive e riallineare le giacenze.

Stampa etichette

Possono essere stampate etichette per articoli, prodotti, materiali e ricambi.

Ciclo elettronico

Fatturazione elettronica

Le fatture generate da SmartFatt producono i relativi documenti XML come parte del normale ciclo documentale.

Fatture elettroniche ricevute

SmartFatt permette di consultare e organizzare anche i documenti ricevuti dai fornitori.

Fatture elettroniche emesse e ricevute nello stesso ambiente gestionale.

Fatturazione elettronica emessa e ricevuta

Archivio Fatture

Archivio Fatture

I documenti diventano informazioni consultabili

L'archivio può mostrare tipo documento, data, mese, anno, cliente, imponibile, totale, generazione della fattura elettronica e stato di gestione del documento.

  • filtri
  • ordinamenti
  • raggruppamenti
  • subtotali
  • colonne personalizzabili

Griglie evolute

Analizza i dati direttamente dalle griglie

L'utente può aggiungere o nascondere colonne, riordinarle, ridimensionarle, ordinare, filtrare, raggruppare e utilizzare la ricerca globale.

La configurazione può essere salvata per utente; un amministratore può predisporre una configurazione di default ed è possibile aggiornare una griglia personale già salvata.

Quello che vedi è quello che stampi.

Filtri, raggruppamenti e colonne visualizzate determinano il risultato.

Quello che vedi è quello che esporti in Excel.

I dati vengono predisposti prima dell'esportazione.

Statistiche operative

SmartFatt mette a disposizione statistiche e interrogazioni sui principali dati aziendali.

Modulo opzionale

Collegamento al Registratore Telematico

SmartFatt può essere integrato con il registratore telematico del punto vendita.

Non solo fatture

Molto più di un software di fatturazione

SmartFatt integra le funzioni che accompagnano il lavoro operativo dell'azienda.

  • Assistenze
  • Clienti
  • Fornitori
  • Articoli
  • Listini
  • Documenti
  • Magazzino
  • Scadenziario
  • Prima Nota Cassa
  • Fatturazione elettronica

Un unico flusso di lavoro

Tutte le aree condividono gli stessi dati durante l'intero processo.

  1. Cliente
  2. Attività
  3. Documento
  4. Magazzino
  5. Scadenza
  6. Incasso / Pagamento
  7. Prima Nota Cassa

SmartFatt in sintesi

  • Schede di Assistenza e Riparazione
    Presa in carico e lavorazione.
  • Clienti e fornitori
    Anagrafiche integrate.
  • Articoli e servizi
    Prodotti, ricambi e prestazioni.
  • Listini prezzi
    Condizioni commerciali.
  • Documenti di vendita
    Preventivi, ordini, DDT e fatture.
  • Documenti di acquisto
    Ciclo fornitori.
  • Scadenziario
    Incassi e pagamenti dai documenti.
  • Prima Nota Cassa
    Entrate e uscite.
  • Magazzino e inventario
    Giacenze e movimenti.
  • Stampa etichette
    Articoli e materiali.
  • Fatturazione elettronica
    Documenti XML emessi.
  • Fatture elettroniche ricevute
    Documenti fornitori.
  • Griglie evolute
    Filtri, gruppi, subtotali, stampa ed export.
  • Statistiche operative
    Interrogazioni sui dati aziendali.

SMARTFATT

Un unico software per seguire il lavoro quotidiano dell'azienda

L'ufficio gestisce clienti, fornitori e documenti.

Il reparto commerciale utilizza articoli e listini.

Il magazzino controlla merci, materiali e ricambi.

L'assistenza segue le riparazioni.

Lo scadenziario controlla incassi e pagamenti.

La Prima Nota Cassa registra entrate e uscite.

La fatturazione elettronica completa il ciclo con documenti emessi e ricevuti.

Molto più di un software di fatturazione. Un vero gestionale per l'attività quotidiana.

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